Возможности PLM-системы для одежды

Жизненный цикл изделия

По умолчанию модель проходит семь стадий: черновик, пробный образец, презентационный образец, предпроизводственный образец, производство, «в ассортименте» и архив. Стадия хранится в самой карточке, а не в отдельной таблице статусов. Названия, порядок, добавление и удаление стадий настраиваются под ваш процесс на странице настроек.

Обычно модель переходит на следующую стадию по порядку. Если процесс пошёл иначе — например, образец согласовали сразу, — администратор ставит нужную стадию напрямую, и это фиксируется в журнале. Перед переводом система проверяет, заполнены ли обязательные атрибуты, поэтому модель не уедет в производство с пустой спецификацией. Архивация вынесена отдельной кнопкой и доступна с любой стадии.

Такой порядок даёт руководителю честную картину: на дашборде видно, сколько изделий стоит на каждой стадии, а числа кликабельны и открывают отфильтрованный список.

Fashion-спецификация модели

Спецификация — профиль изделия на одном экране: коллекция и поставщик, тип изделия, капсула, силуэт, посадка, длина, ткань верха, подкладка, утеплитель, плановая и фактическая себестоимость.

Значения полей берутся из справочников, а не вводятся текстом, поэтому «оверсайз» и «Оверсайз» не превращаются в две разные позиции при выгрузке. Ненужные поля администратор скрывает в настройках — интерфейс подстраивается под ассортимент, а не наоборот.

PLM-контур: нормы расхода, измерения, материалы, матрица, образцы, калькуляция

Производственные данные собраны в шести блоках внутри карточки модели.

Производственный календарь коллекции

Коллекция описывается кодом, названием, сезоном, годом, линией бренда и датой сдачи. Внутри ведутся шесть контрольных вех: бриф, фиксация дизайна, прототип, примерка, калькуляция и готовность к закупке — у каждой плановая и фактическая дата.

Отдельно — план-график по моделям: таблица «модель × этап», где видно, к какому числу каждая модель должна пройти лекала, образец, примерку и запуск. План заполняется одной кнопкой: система считает его от даты сдачи коллекции назад по длительностям этапов, которые вы задаёте в настройках. Уже проставленные вручную даты расчёт не трогает.

Фактическую дату вводить не нужно — она ставится сама в момент перевода модели на этап. Если плановая прошла, а этап не пройден, ячейка подсвечивается, модель попадает в блок просроченных на дашборде руководителя и находится одним фильтром в списке изделий.

Поставщики

Справочник хранит код, название, специализацию, страну, минимальную партию, срок поставки, рейтинг, историю работы и контактный email. Поставщик подставляется и в fashion-спецификацию изделия, и в конкретный материал.

Перед запуском сезона видно, какой партнёр по каким моделям задействован и какие у него минимальная партия и срок — выбор подрядчика перестаёт зависеть от памяти закупщика.

Атрибуты и справочники

Если встроенных полей не хватает, структура расширяется атрибутами шести типов: текст, число, дата, логическое значение, значение из справочника и ссылка. Атрибут можно сделать обязательным или множественным.

Обязательные атрибуты проверяются при переводе изделия на поздние стадии. Справочники задают допустимые значения и не дают развести синонимы, а поиск по атрибутам позволяет находить модели по характеристикам, а не только по названию.

Ответы на частые вопросы о настройке структуры — в отдельном разделе.

Роли доступа и журнал изменений

Ролей три: администратор, пользователь и гость. Администратор управляет справочниками, атрибутами, пользователями и настройками системы; пользователь ведёт изделия, коллекции и поставщиков; гость только просматривает.

Отдельно у изделия назначается команда: дизайнер, продукт-менеджер, конструктор-модельер, технолог и руководитель отдела. Участники команды получают уведомления об изменениях своей модели.

Любая правка попадает в журнал аудита: кто, когда, какое поле, что было и что стало. В карточке изделия история показана прямо под комментариями.

Версии спецификации

Карточку можно зафиксировать как версию — слепок всего состава на конкретный момент: спецификация, материалы, нормы расхода, измерения, матрица, образцы и калькуляция. Обычно это делают перед отправкой на производство, добавляя короткий комментарий вроде «отправлено на фабрику».

Дальше две версии сравниваются между собой, и система показывает только то, что действительно изменилось: строку нормы расхода, мерку на конкретном размере, статью калькуляции. Это снимает вопрос «по какой редакции шьём» — вместо файлов вида «финал_2_новый.xlsx» есть пронумерованные версии с автором и датой.

Обмен через Excel

Выгрузка и загрузка XLSX доступны для изделий, атрибутов и справочников. Файл выгружается в том же формате, в котором принимается обратно, поэтому шаблон для импорта достаточно получить экспортом — собирать его вручную не нужно.

Это же решает вопрос миграции: начальный каталог заливается из существующих таблиц, а данные всегда можно забрать обратно.

QR-код, PDF-карточка и архив файлов

У каждого изделия и каждой коллекции есть QR-код со ссылкой на карточку — его удобно печатать на бирке образца или в техпакете, чтобы с телефона открыть актуальные данные.

Карточка изделия выгружается в PDF целиком: спецификация, материалы, нормы расхода, таблица измерений, цвето-размерная матрица, образцы и калькуляция. Такой файл отправляют подрядчику, у которого нет доступа в систему.

Все файлы модели — эскизы, лекала, фото образцов — скачиваются одним архивом, разложенные по папкам, вместе с PDF-карточкой.

Дашборд руководителя

Сводка состояния разработки: всего изделий и сколько из них в работе, просроченные этапы моделей и вехи коллекций, просроченные образцы, модели без коллекции, распределение по стадиям и загрузка сотрудников по проектным ролям.